Getting Started at UNE

Benefit Eligible Faculty and Professional Staff

初始文书工作通过UNE人员管理记录门户完成. 全球网络赌博平台如何访问门户的信息将在单独的电子邮件中进行沟通. 填写这些表格是建立系统访问权限的基础，因此建议尽快填写.

福利选举亦会透过“政务档案”入口进行. Before making those elections, be sure to review 好处 资源 for New Hires.

兼职教师和兼职或临时专业人员

为了建立系统访问，需要完成最初的文书工作. 尽早完成文书工作，把简历交给你的招聘主管或人力资源部门，这有助于系统的建立.

您需要向大学主管的授权代表出示适当的原始文件, human resources representative, 或其他指定的人)完成你的包.

Initial paperwork

• Application for employment (PDF)
• 第一天必备物品填写须知(PDF)
• 可填写的I9受雇资格证明书(PDF) (download then open your downloaded file)
• I9核实雇佣指示(PDF)
• W4 federal tax form (PDF)
• W4 Maine tax form (PDF)
• Vaccination confirmation form (PDF) (只需要在临床环境中工作的个人)
• Employee information form (PDF)
• Confidentiality agreement (PDF)
• ID card request form (PDF). 学生雇员不需要填写此表格.
• 任何需要背景调查的人都会收到我们第三方供应商的电子邮件, 英镑, 有一个链接到他们的系统输入适当的信息.

General 资源

• Faculty Handbook (PDF)
• Personnel Handbook (PDF)
• Holiday schedule (PDF)
• How do I access my pay stub? (PDF)
• Ergonomic workstation brochure (PDF)
• 我们做得怎么样?? Customer Service Survey (PDF)
• 健康保险市场承保范围(PDF)
• Employee Assistance
• 网络配置文件
  • 作为UNE的一名员工，我们要求您保持一个web配置文件. 这是一个在线目录，也是你展示专业知识的一种方式, recent publications, 等. To get started, log in at saihospitalhaldwani.com/edit using your Okta credentials. 您将被指示填写一个表单来请求创建一个配置文件. If you have questions about this process, please email Joel Soloway 在 Office of Communications. 
  • 如果您已经有了一个配置文件，您可以使用下面的说明来学习如何编辑它.
    • How to edit your UNE web profile

方向和所需的培训将你与信息联系起来, 政策, 以及各种监管机构要求的培训. 所有员工, 任何在敏感区域(如实验室)工作的员工/志愿者, 或者需要访问学生信息和系统, are required to complete training. Available 24/7 through online modules, 一旦你有了适当的计算机访问权限，就会分配培训，培训根据你在学校的具体角色和地位而定，并补充你将从你的经理和导师那里得到的解释.

一旦您有系统访问权限，定向和培训通信将通过大学电子邮件发送. 的 HR Compliance 培训 Guide (PDF) 回答您可能遇到的许多与合规培训相关的问题.

您可能还需要访问下面的政策手册以获取其他重要信息.

• Faculty Handbook (PDF)
• Personnel Handbook (PDF)

Understanding the payroll process, how it affects you, 以及你能做些什么来确保顺利过渡是你开始在大学工作的重要细节. 参观 就业网站 学习如何汇报工作时间和请假时间.

• 符合福利条件的个人将通过人员管理记录门户网站填写身份申请表. 请填写所有字段，包括所需的建筑通道. 您也可以上传照片或到安全与保安办公室拍照.
• 所有其他兼职教师和临时或兼职专业人员将带您完成 ID request form (PDF) 到保安处拍照并办理身份证.
• 在收到你的照片及所有所需文件后，办理身份证需时2至3天.
• Carry your ID card with you at all times. 这是你的。 one card, all-access ID (PDF).
• 如果你对你的身份证有疑问，或者如果你的身份证丢失或被盗, 请致电(207)602 -2900或通过任何UNE电话分机2900与我们的保安部身份证主任联系.

信息rmation 技术 Services is your resource for getting online, keeping your technology up-to-date, 与校园内外的同事保持联系. From the day you begin your position at UNE, ITS provides you with tech support, opportunities for online learning, 以及获得资源以确保你在职位上取得成功. 如果您对U-在线有任何疑问，请联系ITS, your email account or general access, and any additional support you need.

停车许可证

校园停车信息可在安全与安保办公室网站上找到,包括:

• Interactive parking maps
• 链接到许可证商店获取停车许可证
• Instructions for how to obtain a parking permit
• Guidance for parking during snow events
• 有关一般及特别许可证类别的资料
• 其他有用的信息，如蓝光电话亭, 电动汽车空间, handicap spaces and lot designations.

有关购买停车许可证的更多信息, 违反, or other parking-related questions email parking@saihospitalhaldwani.com.